Regulamin Akademii Solidarności 2011
1. Akceptacja niniejszego regulaminu stanowi podstawowy warunek uczestnictwa w Akademii Solidarności 2011.
2. Językiem roboczym Akademii jest język angielski.
3. Prawo uczestnictwa w Akademii mają tylko wybrani kandydaci. Organizatorzy Akademii zastrzegają sobie prawo wyboru uczestników na podstawie nadesłanych zgłoszeń.
4. Do uczestnictwa w Akademii zaproszonych zostanie 50 osób: 10 uczestników z Polski i 40 uczestników będących obywatelami Armenii, Azerbejdżanu, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Ukrainy, Kazachstanu i Rosji.
5. Akademia adresowana jest do pełnoletnich osób, które nie ukończyły 30 roku życia.
6. Uczestnicy poprzednich edycji Akademii nie mogą wziąć udziału w Akademii Solidarności 2011.
7. Organizatorzy Akademii pokrywają koszty zakwaterowania i wyżywienia, a także koszty uczestnictwa w programie Akademii wszystkich zaproszonych uczestników z zastrzeżeniem pkt.8.
8. Organizatorzy zapewniają ubezpieczenie uczestników zagranicznych (patrz niżej) oraz CZĘŚCIOWE pokrycie kosztów dojazdu uczestników z zagranicy. Przy pokryciu kosztów dojazdu uwzględniona zostanie odległość krajów pochodzenia uczestników od Gdańska:
a) Uczestnicy z Białorusi, Obwodu Kaliningradzkiego, Ukrainy otrzymają zwrot kosztów dojazdu w maksymalnej wysokości DO 350 zł.
b) Uczestnicy z Rosji, Mołdawii otrzymają zwrot kosztów dojazdu w maksymalnej wysokości DO 450 zł.
c) Uczestnicy z Armenii, Azerbejdżanu, Gruzji , Kazachstanu otrzymają zwrot kosztów dojazdu w maksymalnej wysokości DO 1000 zł.
9. Uczestnicy zobowiązani są do zakupu biletów zwrotnych.
10. Zwrot kosztów cudzoziemcom odbędzie się wyłącznie na podstawie dostarczonych:
a) biletów przejazdu, lub
b) rachunku potwierdzającego koszt przejazdu, lub
c) oświadczenia, w którym zawarta jest liczba przejechanych samochodem kilometrów (w takim przypadku uczestnicy spisują stan licznika przed wyjazdem z domu, zbierają paragony za tankowane po drodze paliwo i spisują stan licznika po przyjeździe na miejsce).
Kwota zwrotu NIE PRZEKROCZY wartości biletów ani maksymalnych kwot zastrzeżonych w punkcie 8. Bilety będą rozliczane po przyjeździe do Gdańska, podczas trwania Akademii. Kwota zwrotu będzie przeliczona zgodnie z kursem wymiany walut obowiązującym w dniu wypłaty.
11. O możliwości otrzymania określonej kwoty zwrotu kosztów dojazdu oraz o maksymalnej wartości dofinansowania przysługującego danemu uczestnikowi, uczestnicy zostaną poinformowani mailowo po zakończeniu procesu rekrutacji. Uczestnikom NIE PRZYSŁUGUJE wyższa kwota dofinansowania, niż określona powyżej.
12. Uczestnicy z Polski zobowiązani są do samodzielnego pokrycia kosztów dojazdu. Organizatorzy Akademii NIE POKRYWAJĄ kosztów dojazdu uczestników z Polski.
13. Wszyscy uczestnicy są odpowiedzialni za swoje aplikacje wizowe i pokrywają koszty wizy we własnym zakresie.
14. Uczestnicy Akademii zobowiązani są do uczestnictwa we wszystkich zajęciach merytorycznych w trakcie Akademii Solidarności 2011.
15. Uczestnicy biorą udział w jednej z trzech tematycznych ścieżek warsztatowych. Tematy poszczególnych ścieżek to: idea solidarności, zmiana społeczna i partycypacja społeczna. Opis poszczególnych ścieżek znajduje się na stronie głównej Akademii w podzakładce „O Akademii”. Uczestnicy, wypełniając formularz zgłoszeniowy, wybierają jedną ze ścieżek, w której chcą wziąć udział. Wybór danej ścieżki tematycznej nie jest równoznaczny z automatycznym przyporządkowaniem uczestnika do danej grupy warsztatowej. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do podziału uczestników na grupy tematyczne. O przyporządkowaniu uczestników do danej grupy tematycznej uczestnicy zostaną poinformowani mailowo po zakończeniu procesu rekrutacji.
16. Uczestnicy Akademii zobowiązani są do należytego przygotowania się do zajęć stanowiących merytoryczną część Akademii (warsztatów). Poprzez przygotowanie się, rozumie się przeczytanie tekstów dostępnych na stronie internetowej i wskazanych przez organizatora.
17. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad kulturalnego zachowania podczas trwania Akademii , zarówno w miejscu zakwaterowania, środkach transportu i wszystkich pozostałych miejscach.
18. Zabrania się spożywania alkoholu, zażywania narkotyków i wszelkiego rodzaju środków odurzających podczas zajęć Akademii oraz w miejscu zakwaterowania.
19. Uczestnicy naruszający Regulamin Akademii opisany powyżej mogą zostać usunięci z listy uczestników Akademii i poproszeni o opuszczenie miejsca zakwaterowania. W takim przypadku na żądanie Organizatora, uczestnicy zobowiązani będą do zwrotu kosztów zakwaterowania oraz pobytu i mogą nie otrzymać zwrotu kosztów podróży. Organizator nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek koszty poniesione przez uczestnika wynikłe z nieprzestrzegania regulaminu Akademii.
20. Dane osobowe Uczestników Akademii będą przetwarzane zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z 1997 r.
21. Organizatorzy uprawnieni są do zmiany treści niniejszego regulaminu w każdym czasie bez uprzedniego zawiadomienia.
* <!--[if gte mso 9]>
Informacje odnośnie ubezpieczenia uczestników z zagranicy:
Firma: PZU SA
Ubezpieczenie Wojażer PZU Pomoc w Podróży
Ubezpieczenie obejmuje na terytorium Polski:
Koszty Leczenia: do 120 000 zł
Następstw Nieszczęśliwych Wypadków: do 50 000 zł