Regulamin Akademii Solidarności 2010
1. Akceptacja niniejszego regulaminu stanowi podstawowy warunek uczestnictwa w Akademii Solidarności.
2. Językiem roboczym Akademii jest język angielski.
3. Tylko wybrani kandydaci mają prawo uczestnictwa w Akademii. Organizatorzy Akademii zastrzegają sobie prawo wyboru uczestników na podstawie przysłanych zgłoszeń aplikacyjnych.
4. Do uczestnictwa w Akademii zaproszonych zostanie 60 osób: 20 uczestników z Polski i 40 uczestników zagranicznych (zostaną oni wybrani spośród zgłoszeń nadesłanych z następujących krajów: Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Czechy, Estonia, Gruzja, Litwa, Łotwa, Estonia, Słowacja, Rosja, Rumunia, Węgry, Ukraina – organizatorzy zastrzegają sobie prawo rozpatrzenia zgłoszeń z innych krajów).
5. Akademia adresowana jest głównie do osób, które nie przekroczyły 29 roku życia. Aplikacje takich osób będą rozpatrywane priorytetowo.
6. Uczestnicy poprzednich edycji Akademii nie mogą wziąć udziału w Akademii Solidarności 2010.
7. Organizatorzy Akademii Solidarności 2010 pokrywają koszty zakwaterowania i wyżywienia, a także koszty uczestnictwa w programie Akademii wszystkich uczestników.
8. Dodatkowo organizatorzy zapewniają pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników zagranicznych (patrz niżej) oraz CZĘŚCIOWE pokrycie kosztów dojazdu uczestników z zagranicy. Przy pokryciu kosztów dojazdu uwzględniona zostanie odległość krajów pochodzenia uczestników od Gdańska:
a) uczestnicy z Białorusi, Czech, Litwy, Obwodu Kaliningradzkiego, Słowacji i Ukrainy otrzymają zwrot kosztów dojazdu w wysokości DO 350 zł.
b) Uczestnicy z Estonii, Łotwy, Rumunii, Rosji, Węgier, otrzymają zwrot kosztów dojazdu w wysokości DO 450 zł
c) Uczestnicy z Armenii, Azerbejdżanu, Gruzji, otrzymają zwrot DO 1000 zł.
9. Zwrot kosztów odbędzie się TYLKO na podstawie biletów. Kwota zwrotu NIE MOŻE
PRZEKROCZYĆ wartości biletów, lub, jeśli cena biletów przekracza maksymalną
wartość dofinansowania wymienioną w punktach a), b) i c) – kwota zwrotu NIE MOŻE
PRZKROCZYĆ tej wartości.
10. Uczestnicy proszeni są o zakup biletów zwrotnych. Bilety będą rozliczane po przyjeździe do Gdańska, drugiego i trzeciego dnia Akademii.
11. O możliwości otrzymania określonej kwoty zwrotu kosztów dojazdu oraz o maksymalnej wartości dofinansowania przysługującego danemu uczestnikowi, uczestnicy zostaną poinformowani mailowo po zakończeniu procesu rekrutacji. Uczestnikom NIE PRZYSŁUGUJE wyższa kwota dofinansowania, niż określona powyżej.
12. Zwrot kosztów przejazdu dla uczestników zagranicznych, którzy do Gdańska będą podróżować z terytorium Polski lub krajów innych niż kraj pochodzenia, zostanie rozpatrzony osobno. O wysokości zwrotu takich kosztów uczestnicy zostaną poinformowani mailowo po zakończeniu procesu rekrutacji.
13. Uczestnicy z Polski zobowiązani są do samodzielnego pokrycia kosztów dojazdu. Organizatorzy Akademii NIE POKRYWAJĄ kosztów dojazdu uczestników z Polski.
14. Wszyscy uczestnicy pokrywają koszty wizy we własnym zakresie.
15. Uczestnicy Akademii zobowiązani są do uczestnictwa we wszystkich zajęciach merytorycznych w trakcie Akademii Solidarności 2010. Poprzez zajęcia merytoryczne rozumie się wykłady zaproszonych gości i warsztaty tematyczne.
16. Uczestnicy biorą udział w jednej z trzech tematycznych ścieżek warsztatowych. Tematy poszczególnych ścieżek to idea solidarności, zmiana społeczna i partycypacja społeczna. Opis poszczególnych ścieżek znajduje się na stronie głównej Akademii w podzakładce „O Akademii”. Uczestnicy, wypełniając formularz zgłoszeniowy, wybierają jedną ze ścieżek, w której chcą wziąć udział. Wybór danej ścieżki tematycznej nie jest równoznaczny z automatycznym przyporządkowaniem uczestnika do danej grupy warsztatowej. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do podziału uczestników na grupy tematyczne. O przyporządkowaniu uczestników do danej grupy tematycznej uczestnicy zostaną poinformowani mailowo po zakończeniu procesu rekrutacji.
17. Uczestnicy Akademii zobowiązani są do należytego przygotowania się do zajęć stanowiących merytoryczną część Akademii (warsztatów). Poprzez przygotowanie się, rozumie się przeczytanie tekstów dostępnych na stronie internetowej.
18. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad miejsca zakwaterowania.
19. Zabrania się spożywania alkoholu, narkotyków oraz wszelkiego rodzaju środków odurzających na terytorium miejsca zakwaterowania.
20. Uczestnicy naruszający regulamin Akademii oraz zasady obowiązujące w miejscu zakwaterowania mogą zostać usunięci z listy uczestników Akademii i poproszeni o opuszczenie miejsca zakwaterowania.
21. Dane osobowe Uczestników Akademii będą przetwarzane zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z 1997 r.
Informacje odnośnie ubezpieczenia uczestników z zagranicy: Foreign Participants insurace details
Firma Insurer: Allianz - Elvia
"Ubezpieczenie turystyczne dla cudzoziemców Traper"
Ubezpieczenie obejmuje na terytorium Polski:
Koszty Leczenia: do 30 000 Euro
Następstw Nieszczęśliwych Wypadków: do 5000 Euro